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数据管理

功能概述​

数据管理是系统初始化与历史数据迁移的核心工具,提供基础数据、服务体系、知识公告、硬件设备、软件应用、虚拟化资源、动环、业务系统、工单、告警等多类资源的模板下载、批量导入与导出能力。适用角色为实施顾问、系统管理员,典型场景包括:首次部署时批量导入部门/人员/资产、历史系统数据迁移、定期数据备份导出。

功能说明​

序号功能说明
1分类页签按数据类型(基础数据、硬件设备、软件应用等)分页操作
2模板下载下载对应数据的 Excel 导入模板
3批量导入按模板填写后上传导入,单次上限 5000 条
4数据导出将现有数据导出为 Excel 备份
5导入记录在"数据导入记录"中查看历次导入结果与错误明细

业务操作​

进入路径:运营 → 服务设计 → 数据管理。

  1. 选择页签:在数据管理首页选择目标页签(如"基础数据"),页签下展示部门、供应商、联系人、团队、区域、办公点等对象。
  2. 下载模板:点击对应对象的【下载××模板】,获取带表头与示例的 Excel 文件。
  3. 填写并导入:按模板列填写数据,点击【导入××】→【上传】选择文件提交,系统返回成功/失败条数。
  4. 导出:点击【导出××】下载当前系统中的对应数据。
  5. 核查导入结果:导入完成后进入"数据导入记录"页面,查看失败行原因并修正后重导。

字段说明(导入模板通用约定)​

序号字段说明必填
1模板表头以系统下载模板为准,请勿自行增删列是
2名称/编码各对象的唯一标识,重复将导致导入失败是
3关联对象如部门、供应商、区域等外键,须先在系统中存在是
4描述补充说明否

注意事项​

  • 单次导入上限 5000 条,超量请拆分文件分批导入;建议实施前咨询厂家技术人员。
  • 导入资产如需关联 IP,必须先在系统中录入对应网段,确保 IP 地址存在;IP 未匹配到时,请将 IP 字符串填写到"描述"列兜底,避免数据丢失。
  • 导入是幂等性较弱的操作:重复导入同一文件可能产生重复记录,正式导入前务必在测试环境验证。
  • 外键类字段(部门、供应商、区域)必须先于主数据导入,顺序一般为:区域 → 办公点 → 部门 → 团队 → 联系人 → 资产。
  • 导出文件建议按"对象_日期"命名归档,作为数据版本留痕。