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供应商合同
功能概述
供应商合同用于集中管理与供应商签订的各类合同（硬件采购、软件开发、维保服务等），是运维基础资源管理的核心档案。通过登记合同金额、负责人、起止时间与附件，系统可对维保类合同到期自动预警，避免设备"过 保无提醒"的被动局面。适用角色为系统管理员、采购/资产管理人员与服务经理，典型场景包括：新签合同归档、维保合同续签提醒、合同金额对账。
功能说明
| 序号 | 功能 | 说明 |
|---|---|---|
| 1 | 合同列表 | 按类型、状态、供应商、关键字组合查询合同 |
| 2 | 新建合同 | 登记合同类型、编号、金额、负责人与起止时间 |
| 3 | 编辑合同 | 合同信息变更后在线修改并保存 |
| 4 | 删除合同 | 错误登记的合同经确认后删除 |
| 5 | 附件管理 | 上传合同扫描件（PDF/图片）备查 |
| 6 | 到期预警 | 维保类合同临近结束日期时触发预警 |
业务操作
进入路径：运营 → 供应商管理 → 供应商合同。
- 查询：在顶部筛选区选择类型（硬件采购/软件开发/维保服务/其他合同）、状态（生效/失效）、供应商，或输入合同名称关键字，点击【搜索】；点击【重置】清空条件。
- 新建：点击列表上方【+ 供应商合同】，在弹出表单中填写各项内容后点击【保存】。
- 编辑：在列表中点击合同名称进入详情页，点击编辑按钮修改后保存。
- 删除：在合同详情页点击【删除】，确认提示后删除。
- 附件上传：新建/编辑时在"附件"区域上传合同扫描件。
字段说明
| 序号 | 字段 | 说明 | 必填 |
|---|---|---|---|
| 1 | 合同类型 | 硬件采购、软件开发、维保服务、其他合同 | 是 |
| 2 | 合同名称 | 合同全称，列表展示与检索依据 | 是 |
| 3 | 合同编号 | 企业内部合同归档编号，建议唯一 | 否 |
| 4 | 供应商 | 关联供应商档案，从供应商列表中选择 | 是 |
| 5 | 状态 | 生效 / 失效 | 是 |
| 6 | 合同金额 | 单位：元，用于对账统计 | 否 |
| 7 | 负责人 | 本合同的内部对接工程师/经理 | 是 |
| 8 | 签订时间 | 合同签署日期 | 否 |
| 9 | 开始时间 | 合同生效起始日 | 是 |
| 10 | 验收时间 | 项目类合同的验收日期 | 否 |
| 11 | 合同期限 | 单位：月，用于推算到期日与预警 | 否 |
| 12 | 附件 | 合同扫描件等证明材料 | 否 |
| 13 | 描述 | 合同要点、付款条款等补充说明 | 否 |
注意事项
- 维保类合同建议与 CMDB 设备配置项关联，到期前系统可自动推送预警给负责人，这是本功能最核心的落地价值。
- "开始时间"与"合同期限（月）"是到期预警的计算依据，二者务必准确填写；只填结束日期不填期限也可，但补登历史合同时建议补全。
- 合同状态置为"失效"后不参与到期预警，但历史记录仍保留，不要直接删除已执行过的合同。
- 合同编号建议与企业档案编号规则保持一致，避免重复登记。