跳到主要内容

本产品及文档完善中,如果有什么问题请联系我们:18721583683(同微信)或chaho@qq.com

供应商联系人

功能概述​

供应商联系人用于维护各供应商的驻场或远程技术人员档案。与内部工程师不同,供应商联系人归属"供应商人员"角色组,在工单转派、外部协同、维保呼叫时作为对接人使用。适用角色为系统管理员与服务经理,典型场景包括:新供应商进场登记联系人、为授权的外部人员开通系统账号、维保电话快速查询。

功能说明​

序号功能说明
1联系人列表按供应商组织、状态、姓名关键字查询
2新建联系人登记供应商人员基本信息与通讯方式
3批量创建账号为多个供应商人员批量开通登录账号
4编辑联系人联系方式、岗位变更后更新档案
5删除联系人供应商人员离场后注销或删除
6状态管理激活 / 注销 / 规划三种状态控制可用性

业务操作​

进入路径:运营 → 供应商管理 → 供应商联系人。

  1. 查询:在顶部选择组织(供应商)、状态(激活/注销/规划),或输入联系人姓名关键字,点击【搜索】;【重置】清空条件。
  2. 新建:点击列表上方【+ 联系人】,在弹出表单中填写组织、姓名、电话等信息,点击【保存】。
  3. 批量创建账号:点击【+ 批量创建账号】,可一次性为多名供应商人员开通系统登录账号,适用于新供应商整批进场。
  4. 编辑:在列表中点击联系人姓名进入详情页,修改后保存。
  5. 删除:在详情页点击【删除】,确认后删除。建议对离场人员优先置为"注销"而非直接删除,以保留历史工单的人员关联。

字段说明​

序号字段说明必填
1组织所属供应商,从供应商列表中选择是
2姓名联系人真实姓名是
3是否允许登录控制该人员是否可登录系统(是/否)是
4账号登录账号,允许登录时必填否
5工号供应商内部工号否
6联系电话手机/座机,维保呼叫的主要依据是
7邮箱接收通知与工单协同邮件否
8状态激活 / 注销 / 规划是
9默认办公地点关联办公点,用于就近派单否
10默认通讯方式站内短信/邮件/钉钉/企业微信/短信等多选否
11是否VIP标记关键对接人(如厂商驻场专家)否
12工作代理人该人员不可用时的代处理人否

注意事项​

  • 供应商人员默认归入"供应商人员"角色组,权限与内部工程师严格隔离,不要将其混入内部工程师团队。
  • "是否允许登录"应按最小授权原则设置:仅驻场或需在系统内协同的人员开通账号;纯电话维保人员建议关闭登录。
  • 离场人员先置"注销"再删除,可避免历史工单转派记录悬空。
  • 批量创建账号前建议先准备好姓名、组织、电话清单,避免反复返工。