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故障管理

"故障管理"用于集中查看与处理故障类工单。故障(Incident)是 IT 服务计划外的中断或服务质量下降,需要尽快恢复服务。在系统中,故障类工单的 service_type 取值为 2,由菜单"工单管理 → 故障"进入,默认列表渲染 模板并自动过滤 service_type=2 的工单。

功能概述​

  • ITIL 口径:故障管理的目标是尽快恢复正常服务运营,减少业务中断对业务的不利影响。
  • 系统配置:故障工单 service_type=2;;菜单实际跳转至高级查询页面。
  • 实操定位:服务台工程师在此页面检索全部故障工单,按状态分派、接受、处理、解决、关闭;故障工单在创建时需关联受影响的业务系统与 IT 资产。

适用角色​

序号角色说明
1提交人/申请人发起故障工单的用户,可由工程师代提;可跟踪本人工单进度
2服务台工程师在工单管理模块分派、处理、解决故障工单
3审批人对待审批状态的故障工单执行通过或驳回
4系统管理员强制关闭、批量删除等管理操作

操作入口​

  • 菜单路径:工单管理 → 故障

操作步骤​

查询故障工单​

  1. 进入故障列表页,页面自动筛选 service_type=2 的工单。
  2. 在查询栏输入关键词(匹配工单编号、工单主题、工单内容),点击"搜索"。
  3. 可按服务目录、状态、运维团队、处理工程师、中断状态(挂起)等条件组合筛选。
  4. 查询结果支持分页浏览;点击"重置"恢复默认列表。

新建故障工单​

  1. 在列表页点击"工单"按钮,进入服务目录选择页。
  2. 选择一个服务类型为"故障"的服务项,进入创建工单页面。
  3. 填写工单主题、工单描述等基本信息;如服务有子服务则选择子服务;如服务启用动态 SLA 且开放优先级,则选择优先级或影响范围与紧急程度。
  4. 在"扩展信息"区选择受影响的业务系统,并关联 IT 资产(CI)。
  5. 按需上传附件、标记是否紧急。
  6. 点击"提交",系统按服务配置自动进入审批或分派流程。

进入工单详情​

在列表中点击工单编号或工单主题,进入工单详情页。详情页展示工单基本信息、扩展信息、SLA 跟踪与操作时间线。

分派工单​

  1. 对处于**待分派(3)**状态的工单,在详情页点击"指派"。
  2. 选择处理团队与处理工程师,填写指派备注。
  3. 提交后工单状态变为处理中(4)。

解决工单​

  1. 对处于**处理中(4)**状态的工单,在详情页点击"解决"。
  2. 按需选择确认子服务(服务存在子服务时出现)。
  3. 选择解决代码,填写解决方案,补充解决备注,可上传附件。
  4. 提交后工单状态变为已解决(5)(若服务启用后置审批则回到处理中等待审批)。

关闭工单​

  1. 对处于**已解决(5)**状态的工单,在详情页点击"关闭"。
  2. 填写关闭备注后提交,工单状态变为已关闭(6)。

撤销工单​

  1. 对未关闭的工单,在详情页点击"撤销"。
  2. 选择撤销代码,填写撤销原因。
  3. 提交后工单状态变为已撤销(7)。

字段说明​

列表字段​

序号字段说明
1NO当前页内的顺序序号
2工单编号系统生成的工单唯一编号(NO)
3服务工单所属服务名称
4工单主题工单标题,旁附状态标签;点击进入详情;搁置中显示"已搁置"徽标
5用户部门提交人所属组织
6申请人工单的提交用户
7运维团队当前负责处理的团队
8当前处理人当前负责处理的工程师
9工单分类工单绑定的分类
10提交时间工单提交时间
11优先级工单优先级
12SLA(响应/解决)响应与解决 SLA 跟踪信息

查询条件​

序号条件说明
1工单类型按服务类型筛选(故障列表已固定为类型 2)
2服务目录按服务目录筛选
3状态按工单状态筛选
4运维团队按处理团队筛选
5处理工程师按处理人筛选
6中断状态筛选已挂起的工单
7关键词模糊匹配工单编号、主题、内容

创建表单字段​

序号字段说明是否必填
1工单分类选择工单分类(系统开启工单分类时显示)视配置
2子服务服务存在子服务时出现,选择本次故障对应的子服务有子服务时需选择
3工单主题工单标题必填
4工单描述故障现象与详细描述必填
5是否紧急开关,标记为紧急工单选填
6优先级服务启用动态 SLA 且开放优先级时出现必填
7影响范围服务启用动态 SLA(未开放优先级)时出现,与紧急程度共同决定 SLA动态 SLA 时需选择
8紧急程度服务启用动态 SLA(未开放优先级)时出现动态 SLA 时需选择
9影响业务系统选择故障影响的业务应用系统选填
10关联 IT 资产关联受影响的 CI 资产选填
11附件随工单上传的附件选填

解决弹窗字段​

序号字段说明是否必填
1确认子服务服务存在子服务时出现,选择本次解决对应的子服务有子服务时需选择
2解决代码从预置解决代码参数表中选择必填
3解决方案说明故障原因、恢复操作与验证结果必填
4解决备注对解决情况的补充说明选填
5附件随解决方案上传的证明材料选填

状态与规则​

  • 工单状态(括号内为系统内部值):新建(1)、待审批(2)、待分派(3)、处理中(4)、已解决(5)、已关闭(6)、已撤销(7)。正常流转为新建 → 待审批 → 待分派 → 处理中 → 已解决 → 已关闭;已撤销为特殊终止分支。

  • 提交后若服务启用前置审批,工单进入待审批(2),由审批人通过后再进入分派;未启用审批时,系统按服务分派规则自动匹配处理团队与处理人,匹配成功即进入处理中(4),匹配失败则停留在待分派(3)。

  • 搁置(IsPending)为标志位,不改变工单状态;搁置次数受服务配置上限约束,超出后系统拒绝搁置。

  • 驳回从已解决(5)回退至处理中(4),并交回原解决人继续处理。

  • 回退(退到服务台)回退至待分派(3),同时清空处理团队与处理人;多级回退(二线退一线、三线退二线)不改变状态,仅变更团队层级与处理人。

  • 解决时若服务启用后置审批,工单回到处理中(4)等待审批;否则进入已解决(5)。

  • 关闭后工单进入已关闭(6);撤销后工单进入已撤销(7)。

  • 故障工单在创建表单的"扩展信息"区需选择影响业务系统并关联 IT 资产(CI),用于定位受影响范围。

  • 故障工单的解决流程与其他工单一致:处理中 → 解决 → 已解决 → 关闭。

  • 故障工单解决后若关联了告警,系统会自动更新对应告警状态。

注意事项​

  • 本模块所有页面均需登录后访问,且仅展示当前登录用户权限范围内的工单数据。
  • 列表中各列是否显示由系统参数控制(工单编号、服务、用户部门、申请人、运维团队、当前处理人、工单分类、提交时间),不同账号可见列可能不同。
  • 解决工单前请确认关联协同任务与维修单已全部完成,否则系统不允许提交解决。
  • 解决代码与解决方案为必填项,解决方案建议按"分析原因、操作流程、解决验证"的结构填写。
  • 搁置有次数上限,由所属服务配置;到达上限后无法再次搁置,需联系服务经理处理。
  • 回退同样有次数上限,超过服务配置的最大回退次数后无法继续回退。
  • 工单进入已解决或已关闭后,详情页会追加显示解决与评价信息。