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变更管理

"变更管理"用于管控对生产环境的有计划改动(如系统升级、配置调整、架构变更),核心是"先审批、后实施、再回顾",以控制变更风险。在本系统中,变更工单是 service_type 固定为 5 的独立工单类型,配有专用列表、变更日历,以及区别于普通工单的"实施"动作。变更工单必须走完审批后才能实施,实施完成进入"已解决",再由变更经理回顾后关闭。

适用角色​

序号角色说明
1变更申请人 / 提交人提交变更申请,填写变更方案、风险与回退计划
2审批人对变更执行前置、过程(事中)、后置审批
3分派人 / 服务台(RG 3、RG 4)在"待分派"阶段分派变更工单
4实施人(ImplementBy)变更批准后在"处理中"执行实施并记录实施结果
5变更经理(RG 3、RG 4)变更进入"已解决"后执行回顾(变更回顾仅由变更经理执行),并关闭工单
6管理员(RG 4)可执行审批、强制关闭、SLA 修正等管理动作

操作入口​

  • 菜单路径:左侧导航 工单管理 → 变更(受权限点 itsm::ticket::change 控制,无权限时不显示)
  • 专用列表访问地址:(后台固定按 service_type = 5 查询)
  • 变更日历:以日历方式集中展示所有变更计划
  • 新建工单:选择"变更"类型的服务后提交

操作步骤​

新建变更工单​

  1. 进入变更管理,选择一个"变更"类型的服务。
  2. 填写工单主题、内容,并在变更专属区域选择变更来源、风险等级,填写变更计划开始时间与预计变更时长(小时)。
  3. 补充变更内容、变更风险、验证计划与回退计划。
  4. 提交后变更工单通常先进入"待审批"(2),审批通过后再进入"待分派"(3)、"处理中"(4)。

查询、变更日历与进入详情​

  1. 在 工单管理 → 变更 列表按关键词或高级条件检索变更工单。
  2. 需要从时间维度统筹变更安排时,打开 变更日历,查看各变更的计划时间分布,避免时间冲突。
  3. 点击工单编号或主题进入详情页。

审批​

变更工单按服务流程配置,可能涉及多道审批,详情页出现对应按钮时由审批人处理:

  • 前置审批:工单处于"待审批"(2) 时,由当前审批人或管理员(RG 4)执行。
  • 过程(事中)审批:变更在"处理中"(4) 且已提交方案、流程要求事中审批时出现。
  • 后置审批:变更进入"已解决"(5) 且流程要求事后审批时出现。

审批通过则流转到下一环节,不通过或退回申请人则按弹窗提示填写审批描述后退回。

实施(变更工单的核心处理动作)​

变更在"处理中"(4) 状态下,详情页出现"实施"按钮:

  1. 确认变更已完成必要审批,工单处于"处理中"。
  2. 点击"实施",在弹窗中选择变更实施代码,填写实施开始时间、实施结束时间。
  3. 填写实施记录(建议记录参与人员、操作分工与异常情况)。
  4. 用开关标明实施结果为"正常"或"异常"。
  5. 设置计划回顾时间(小时),并可在回顾建议中写明核查要点。
  6. 点击"保存"提交。提交成功后工单由"处理中"(4) 变为"已解决"(5),当前登录人记为实施人。

实施提交通过详情页"实施"操作完成。

回退​

在详情页"更多"菜单中可执行"回退",用于将不具备处理条件的变更退回:

  • 回退类型 1:退到服务台重新分派,工单回到"待分派"(3)。
  • 回退类型 2:二线退回一线;回退类型 3:三线退回二线(状态不变,仅下沉处理层级)。

回退次数受服务配置的最大回退次数限制,超限后系统拦截并提示联系服务经理。

回顾与关闭​

  1. 变更进入"已解决"(5) 后,**仅变更经理(RG 3、RG 4)**可执行"回顾",核对实施效果与风险。
  2. 回顾通过且服务未开启自动关闭时,执行"关闭",工单进入"已关闭"(6)。
  3. 若实施或回顾不通过,可点击"驳回",工单退回"处理中"(4),负责人交回实施人(ImplementBy)重新实施。

字段说明​

列表字段​

序号字段说明
1工单编号系统生成的工单唯一编号,点击进入详情
2提交人变更申请人
3工单主题变更标题,旁附状态与风险相关徽标
4服务工单所属变更服务
5当前处理人当前负责人;实施后为实施人
6SLA 跟踪响应/解决用时与是否超时

新建变更工单专属字段​

序号字段说明是否必填
1变更来源从预置"变更来源"参数表中选择必填
2风险等级从预置风险等级表中选择,决定审批层级必填
3变更计划开始时间计划开始实施的时间必填
4预计变更时长(小时)预计实施持续时长,系统据此推算计划结束时间必填
5变更内容本次变更具体改什么选填
6变更风险变更可能带来的风险分析选填
7验证计划变更后如何验证生效选填
8回退计划变更失败时如何回退选填

实施弹窗字段​

序号字段说明是否必填
1变更实施代码从预置"变更实施代码"参数表中选择必填
2实施开始时间实际开始实施的时间(应早于结束时间)必填
3实施结束时间实际完成实施的时间选填
4实施记录参与人员、操作步骤、异常情况等记录必填
5实施结果开关切换"正常 / 异常"必填(默认正常)
6计划回顾时间(小时)距实施后多少小时进入回顾必填
7回顾建议给回顾人的核查要点选填

状态与规则​

  • 工单状态(括号内为系统内部值):新建(1) → 待审批(2) → 待分派(3) → 处理中(4) → 已解决(5) → 已关闭(6);旁路为已撤销(7)。
  • 变更强调"先审批后实施":实施动作在"处理中"可用,实施提交后即置为"已解决"(5),并记录实施人(ImplementBy)与实施时间。
  • 变更的回顾(Review)**仅由变更经理(RG 3、RG 4)**执行,普通处理人不能替变更经理回顾变更。
  • "驳回"作用于"已解决"(5) 的变更:状态退回"处理中"(4),负责人交回实施人(ImplementBy),并清理解决相关 SLA 记录。
  • "回退"受服务最大回退次数限制;退到服务台时工单回到"待分派"(3) 并清空当前处理人。
  • "挂起"不是独立状态,而是处理中工单上的 IsPending 标志。

注意事项​

  • 提交变更前务必写清回退计划:一旦实施异常,回退计划是恢复业务的依据。
  • 高风险变更请在变更日历中核对计划时间,尽量与其他变更错开,降低叠加风险。
  • 实施结果若标记为"异常",应在实施记录中说明现象,并按回退计划处理。
  • 本模块页面需登录并具备 itsm::ticket::change 权限,仅显示权限范围内的变更工单。