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问题管理

"问题管理"用于记录和排查反复出现或根因不明的故障背后的深层原因,与面向单次故障恢复的"故障管理"相区分。在本系统中,问题是一类独立的工单:当服务的服务类型为"问题"时,所建工单即为问题工单,其 service_type 固定为 4,系统为其配置了专用列表路由与"分析诊断"处理动作。问题工单解决的标志不是临时恢复,而是完成原因分析、定位根本原因并给出解决方案。

适用角色​

序号角色说明
1提交人通过服务目录提交问题工单的用户,可跟踪进度并在问题解决后参与回顾、关闭
2处理人(工程师)问题工单的当前负责人,在"处理中"执行分析诊断、定位根因
3分派人 / 服务台(RG 3、RG 4)在"待分派"阶段将问题工单分派给具体处理人,或撤销、回退工单
4回顾人(RG 3、RG 4 或提交人)问题进入"已解决"后,按服务配置执行回顾与关闭
5管理员(RG 4)可执行审批、强制关闭、SLA 修正等管理动作

操作入口​

  • 菜单路径:左侧导航 工单管理 → 问题(该菜单项受权限点 itsm::ticket::problem 控制,无权限时不显示)
  • 专用列表访问地址:(后台固定按 service_type = 4 查询)
  • 新建工单:在服务目录中选择一个"问题"类型的服务后提交

操作步骤​

新建问题工单​

  1. 进入 工单管理 → 问题 列表页,或直接打开 。
  2. 选择一个服务类型为"问题"的服务,填写工单主题、工单内容等基础信息。
  3. 在问题专属区域选择影响业务系统、关联 IT 资产;当该服务启用了动态 SLA 时,还需选择影响范围与紧急程度。
  4. 提交后工单进入后续流程:是否先审批、再分派,取决于该服务的流程配置。

查询与进入详情​

  1. 在 工单管理 → 问题 列表按工单编号、主题关键词检索,或展开高级条件按提交人、处理团队、时间、状态组合查询。
  2. 点击工单编号或工单主题,进入工单详情页。

分析诊断(问题工单的核心处理动作)​

问题工单在"处理中"(4) 状态下,详情页操作区出现"分析诊断"按钮:

  1. 进入处于"处理中"的问题工单详情,点击"分析诊断"。
  2. 在弹窗中选择解决代码,填写问题描述分析、根本原因。
  3. 填写解决方案;若暂无法彻底根除,可同时填写应急变通方法。
  4. 点击"保存"提交。提交成功后工单状态由"处理中"(4) 变为"已解决"(5),当前登录人记为解决人。

问题分析提交通过详情页"分析"操作完成。

重复工单与已知问题标记​

  • 设为重复工单 / 取消重复工单:在详情页"更多"菜单中操作。若某问题工单是另一主工单的重复,可将其设为重复工单,与主工单建立关联;主工单关闭后可联动关闭重复工单。对应路由为 POST /ops/ticket/set_repeat 与 POST /ops/ticket/unset_repeat。
  • 设为已知问题 / 设为未知问题:仅问题工单(service_type = 4)在"更多"菜单中提供,用于把已定位但暂不修复的根因登记为已知问题,对应 POST /ops/ticket/set_know_issue 与 POST /ops/ticket/unset_know_issue。

回顾与关闭​

  1. 问题工单变为"已解决"(5) 后,可由提交人或服务经理(RG 3、RG 4)执行"回顾",确认根因与方案是否成立。
  2. 若服务未开启自动关闭,回顾完成后由有权限的人执行"关闭",工单进入"已关闭"(6)。
  3. 回顾人若认为分析或方案不成立,可点击"驳回",工单退回"处理中"(4) 并交回原解决人继续处理。

字段说明​

列表字段​

序号字段说明
1工单编号系统生成的工单唯一编号(NO),点击进入详情
2提交人工单的提交用户
3工单主题问题工单标题,旁附状态标签与"急""代""VIP"等徽标(按实际属性出现)
4服务工单所属服务,前带服务类型标签
5当前处理人当前负责处理该工单的工程师
6SLA 跟踪响应/解决用时与是否超时

新建问题工单专属字段​

序号字段说明是否必填
1影响业务系统本次问题影响的业务系统,以关联方式选择选填
2关联 IT 资产本次问题关联的配置项(CI),以关联方式选择选填
3影响范围服务启用动态 SLA 时出现,选择影响级别动态 SLA 启用时必选
4紧急程度服务启用动态 SLA 时出现,选择紧急程度动态 SLA 启用时必选

分析诊断弹窗字段​

序号字段说明是否必填
1解决代码从预置"工单解决代码"参数表中选择必填
2问题描述分析对问题现象、影响范围的分析说明选填
3根本原因定位到的根本原因(Root Cause)选填
4解决方案针对根因的解决措施选填
5应急变通方法彻底修复前的临时绕行方案选填

状态与规则​

  • 工单状态(括号内为系统内部值):新建(1) → 待审批(2) → 待分派(3) → 处理中(4) → 已解决(5) → 已关闭(6);旁路为已撤销(7)。
  • 问题工单由"分析诊断"提交后直接进入"已解决"(5),并记录解决人、解决时间;解决时间以首次提交为准,重复提交不重复覆盖。
  • "挂起"不是独立状态,而是处理中工单上的 IsPending 标志;取消挂起后仍回到处理中。
  • "驳回"作用于"已解决"(5) 的问题工单:状态退回"处理中"(4),负责人交回原解决人(ResolveBy),并清理解决相关 SLA 记录。
  • "回退"将工单退回"待分派"(3) 或下沉至一线/二线,受服务上配置的最大回退次数限制。
  • 问题工单可在"更多"菜单中标记为重复工单或已知问题;这类标记是对问题根因管理的补充,不改变主状态机。

注意事项​

  • "问题"与"故障"是两类不同工单:故障追求尽快恢复业务,问题追求定位根因;请在服务目录中选择正确服务,不要把反复出现的故障直接当作问题工单。
  • 分析诊断弹窗中"根本原因"和"解决方案"虽非界面强制必填,但问题管理的价值就在于沉淀根因,建议如实填写,便于后续转知识与回顾。
  • 分析诊断一旦提交即置为"已解决",如需补充修改,应通过"驳回"退回后重新分析。
  • 本模块页面均需登录并具备 itsm::ticket::problem 权限,仅显示权限范围内的工单。