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供应商工作台(OutDesk)手册

版本:v4.0 | 适用对象:外部供应商工程师 / 服务商人员 | 入口:/outdesk/home/index

注意:供应商工作台功能目前仅对正式客户开放,如需测试请联系管理员开通。


1. 产品概述​

供应商工作台是 ITILDesk 面向外部服务商的隔离工作台。供应商只能看到自己被分派的工单、自己负责的 CI、自己的任务,看不到客户的内部数据、其他供应商的信息、员工的完整目录。

主要能力:

  • 接收并处理派给我的工单
  • 提交解决方案、上传处理结果
  • 接收并执行巡检 / 盘点任务
  • 查看公告、与客户管理员 IM 沟通

2. 登录与首页​

2.1 登录​

浏览器访问 http://<服务器>/outdesk/,使用供应商账号登录。

  • 账号由客户管理员开通
  • 首次登录强制改密
  • 供应商之间数据完全隔离

2.2 首页 /outdesk/home/index​

聚合展示:

  • 我待处理的工单数量
  • 今日到期任务
  • 最新公告
  • 未读消息

3. 我的工单​

入口:/outdesk/ticket/

3.1 列表与筛选​

视图路径说明
全部/ticket/index我经手的全部工单
处理中/ticket/doing当前未解决
待我解决/ticket/resolve已被客户打回、等我处理
已关闭/ticket/close已闭环
搜索/ticket/query按工单号 / 标题搜索

3.2 工单详情 /ticket/detail​

聚合展示:

  • 工单基本信息(客户、服务项、SLA 时限)
  • 客户描述与附件
  • 沟通记录(备注区)
  • 我可下载的附件

3.3 解决工单 /ticket/resolve_get​

解决工单时必须填写:

字段必填说明
解决方案是文字描述做了什么
处理结果附件否报告、截图
实际处理用时是用于供应商结算
满意度自评否选填

提交后工单进入"客户确认"状态,客户管理员确认后才真正关闭。

3.4 添加备注 /ticket/note_get​

向客户补充说明,或与内部同事沟通(备注分公开 / 内部)。


4. 我的任务​

入口:/outdesk/task/

任务是供应商工作台的重要模块——客户会把巡检、盘点、资产入库等周期性工作以任务形式派给供应商。

4.1 任务列表 /task/index​

状态说明
待执行刚派发、未开始
执行中已开始、未完成
已完成已提交结果
已撤销客户撤销

4.2 任务详情 /task/detail​

包含:

  • 任务描述
  • 执行要求(巡检项 / 盘点范围)
  • 截止时间
  • 历史备注

4.3 标准操作​

操作路径说明
新建任务POST /task/create_post少见,通常由客户创建
编辑POST /task/edit_post修改未开始的任务
开始执行POST /task/do_post标记开始
撤销POST /task/undo_post撤销错误执行
添加备注POST /task/note_post沟通
下载附件/task/attachment_down任务相关文件

4.4 特殊任务类型​

巡检任务 /task/ins_do_get​

按客户定义的巡检项逐项填写结果(正常 / 异常 / 备注)。

盘点任务 /task/inv_do_get​

按客户提供的资产清单逐项核对,系统自动对比差异,差异项可一键生成工单。


5. 我的资产(CI)​

入口:/outdesk/ci/

  • 列表:我负责的 CI
  • 详情:CI 属性、保修、位置
  • 搜索:按名称 / IP / 序列号

供应商只能看到被授权的 CI,不能浏览全部 CMDB。


6. 公告​

入口:/outdesk/notice/

客户发布的全员公告(通常是维护通知、系统升级、节假日安排)。


7. 个人中心​

入口:/outdesk/profile/

  • 查看 / 修改个人资料
  • 修改密码

8. 站内消息​

入口:/outdesk/msg/

  • 消息列表
  • 与客户管理员即时 IM 沟通

9. 常见问题​

Q1:我能看到其他供应商的工单吗?​

不能。供应商之间数据完全隔离。

Q2:工单被客户打回怎么办?​

在"待我解决"视图找到工单,查看客户驳回原因,修改解决方案后重新提交。

Q3:巡检任务发现异常怎么办?​

在巡检执行页把对应项标记为"异常"并填写备注,系统自动生成关联工单。

Q4:盘点差异如何处理?​

盘点任务提交后,系统自动列出"账实不符"的 CI,勾选后一键生成报障工单。

Q5:我忘记密码怎么办?​

联系客户管理员重置。


附录:路由速查​

模块路径
供应商首页/outdesk/home/index
我的工单/outdesk/ticket/index
解决工单/outdesk/ticket/resolve_get
任务列表/outdesk/task/index
巡检执行/outdesk/task/ins_do_get
盘点执行/outdesk/task/inv_do_get
我的 CI/outdesk/ci/index
公告/outdesk/notice/index
个人中心/outdesk/profile/index
站内消息/outdesk/msg/index