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盘点管理

盘点管理用于定期核对账面资产与实物是否一致:按范围生成盘点任务(盘点单),现场借助二维码管理标签扫码清点,系统自动比对台账,输出盘盈、盘亏、差异清单,差异可直接生成工单跟进整改,是资产审计与账实相符的核心手段。

功能概述​

资产管理员在季度/年度盘点、机房搬迁、人员变动后发起盘点。流程为:划定盘点范围 → 生成盘点单 → 现场扫码核对 → 差异对比 → 盘盈补登/盘亏核查 → 闭环归档。

功能说明​

序号功能说明
1盘点任务创建盘点单,划定盘点范围与责任人
2盘点范围按部门/办公点/设备类型/位置圈定
3扫码盘点手机扫描资产二维码逐个核对
4差异对比系统自动比对账面与实盘结果
5盘盈盘亏标记多盘/少盘资产清单
6差异转工单差异项自动生成工单跟进处理
7盘点归档完成后封存盘点结果留档

操作步骤​

创建盘点单​

  1. 进入 CMDB → 盘点管理。
  2. 点击"新建盘点单",填写盘点名称、盘点范围(部门/办公点/类型)、盘点负责人与截止时间。
  3. 提交后系统按范围生成应盘资产清单。

现场盘点​

  1. 盘点人员携带手机,按清单逐台扫描资产二维码。
  2. 扫码成功标记为"已盘";扫不到、找不到或位置不符的资产标记为差异。
  3. 现场可补充盘盈设备(实物存在但无台账)的登记信息。

差异处理与归档​

  1. 盘点完成后查看差异对比:盘亏(账上有、实物无)、盘盈(实物有、账上无)。
  2. 对差异项发起核查,必要时生成工单跟踪整改。
  3. 确认处理完毕后归档盘点单,形成本次盘点的审计记录。

字段说明​

序号字段说明必填
1盘点名称本次盘点任务名称是
2盘点范围部门/办公点/设备类型/位置是
3盘点负责人本次盘点执行人是
4应盘清单系统按范围生成的账面资产列表自动生成
5实盘结果扫码核对后的实际状态盘点产生
6差异标记盘盈/盘亏/位置不符系统比对
7状态进行中/已完成/已归档是

注意事项​

  • 盘点前请确认资产二维码标签完好、已贴标,否则现场扫码无法核对(这也是定期打印补打标签的原因)。
  • 盘亏资产不要直接从台账删除,应先核查去向(借用、转移、报废未登记),差异闭环后再处理。
  • 盘盈资产需补录为新的配置项并补打标签,纳入后续盘点范围。
  • 本模块以实际版本菜单为准:部分版本的盘点能力通过资产台账导出清单 + 二维码扫码人工核对完成,功能入口与字段以现场部署版本为准。