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易耗品管理

易耗品管理面向一次性消耗物资的库存与流水登记,如打印纸、硒鼓、标签、网线扎带、清洁用品等。它包含"易耗品档案"(产品与当前库存)与"易耗品记录"(入库、领用流水)两部分,支撑耗材库存可视、领用可溯。

功能概述​

与可挂接设备的备件管理不同,易耗品强调"消耗即减少"。库房管理员在此维护耗材产品及其厂家、品牌、库存数量,通过入库补充、领出扣减,并在易耗品记录中逐笔追溯每一次库存变动。

功能说明​

序号功能说明
1易耗品档案维护耗材产品、厂家、品牌、系列与库存
2厂家筛选按厂商过滤耗材产品
3状态筛选按启用/停用过滤
4产品名称搜索按耗材名称模糊查询
5入库登记入库数量,补充库存
6领用登记领出数量,扣减库存
7易耗品记录入库/领用流水明细查询
8流水筛选按时间/操作类型/操作人/名称查询

操作步骤​

维护易耗品产品​

  1. 进入 CMDB → 库房管理 → 易耗品。
  2. 新增易耗品产品,填写产品名称、厂家、品牌、系列与初始库存。
  3. 保存后产品出现在列表,库存数量实时展示。

入库与领用​

  1. 在易耗品列表找到目标产品,点击"+ 入库"登记到货数量,库存增加。
  2. 现场领用时点击"领用",登记领出数量与领用人,库存扣减。
  3. 每次出入库自动写入易耗品记录。

查询流水记录​

  1. 进入"易耗品记录"页签。
  2. 按开始/结束时间、操作类型、操作人、易耗品名称组合筛选。
  3. 列表展示每笔操作的时间、动作、数量与操作后库存,用于对账与消耗分析。

字段说明​

序号字段说明必填
1产品名称易耗品名称(如硒鼓、打印纸)是
2状态激活/停用是
3厂家生产厂商(引自制造商字典)否
4品牌品牌名否
5系列产品系列/型号否
6库存当前可用数量初始录入
7记录-操作时间出入库发生时间自动记录
8记录-操作入库/领用类型自动记录
9记录-操作数量本次变动数量自动记录
10记录-操作后库存变动后的结存数量自动计算

注意事项​

  • 易耗品库存靠"入库/领用"两动作维持,务必每笔都登记,否则库存数字失真。
  • 库存不足时及时走采购管理补充,避免业务现场断供。
  • 厂家、品牌建议复用制造商字典,不要自由文本录入,保证按品牌统计口径一致。
  • 易耗品记录是库存对账依据,盘点时可按记录核对结存数量。