跳到主要内容

本产品及文档完善中,如果有什么问题请联系我们:18721583683(同微信)或chaho@qq.com

知识管理

知识管理是 ITILDesk 的知识资产中心,通过知识分类、知识条目、常见问题、工单推荐解决方案、知识关键字与知识空间等机制,实现运维知识的沉淀、检索与复用,帮助用户更高效地处理工单。

功能模块​

序号模块说明文档位置
1工单推荐解决方案提交常见故障工单时提供前置推荐方案工单推荐解决方案
2知识分类知识条目的分类体系维护知识分类
3知识管理知识条目的创建、编辑与审核知识条目
4常见 IT 运维问题高频运维问题的统一维护常见IT运维问题
5知识关键字知识检索的关键字维护知识关键字
6知识空间知识条目的空间分组与权限隔离知识空间

知识生命周期管理​

知识遵循"产生 → 审核 → 使用 → 维护 → 归档"的生命周期:

序号阶段说明
1产生手工创建或从工单解决过程沉淀
2审核手工创建/编辑后的知识需管理员审核
3使用用户在服务门户、自助服务台按分类与关键字检索使用
4维护通过编辑与重新审核持续更新内容
5归档失效知识按分类与空间统一管理归档

业务行为清单​

以下清单穷举知识库域的业务对象行为(源自 id5 领域行为模型 ALL_BEHAVIORS.md),覆盖文章全生命周期、分类标签与检索统计等行为面。

序号业务行为行为要点与自动动作
5.1文章列表按分类、标签、关键字检索;受权限控制(内部 vs 公开知识)
5.2文章详情浏览量、点赞、关联工单展示;浏览时浏览量自动 +1
5.3新建文章富文本、附件、分类、标签;保存后通知评审人
5.4编辑文章保留版本历史,编辑后需重新审核
5.5文章提交评审状态流转:草稿 → 评审中 → 已发布;通知评审人
5.6评审通过 / 驳回通过后公开可见;驳回通知作者修改
5.7文章下架下架后门户不可见
5.8分类树无限级分类维护
5.9标签管理多对多标签、热门标签统计
5.10文章评分/点赞1-5 星评分与评论
5.11文章反馈有用/无用 + 反馈内容;反馈进入处理队列
5.12关联工单推荐基于工单内容自动推荐知识条目
5.13文章过期提醒N 天未更新自动提醒作者
5.14文章导出(PDF)按模板导出知识内容
5.15全文搜索中文分词检索、权限过滤
5.16KB 引用统计统计哪些知识条目被工单引用最多

注意事项​

  • 手工创建或编辑的知识均需管理员审核后生效。
  • 内置知识分类不可编辑,自定义分类可自由维护。
  • 知识空间可用于权限隔离,请按组织需要合理划分。