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实施路径与关键原则

ITSM 实施项目的完整路径分为咨询、实施、售后服务与后记四个阶段。本篇说明各阶段的定位与推进中必须守住的关键原则;各阶段的方法细节分别在《ITSM 实施方法论》与《服务体系设计与运营》中展开。

咨询阶段:拟定 IT 服务战略​

咨询阶段的主要任务是拟定 IT 服务战略——回答"用户方的 IT 服务未来应该是什么样、分几步走到"。

推进咨询阶段有一条容易被忽视的原则:循序渐进,勿贪多求快。 服务战略不是一步到位的蓝图,而是分阶段可达成的路线。一次想把组织、流程、工具、考核全部改造到位,往往哪一项都落不实;先解决最痛的问题、建立可复制的样板,再逐步扩展,项目成功率要高得多。

咨询阶段的具体方法——咨询准备、现状分析、体系规划、方案评审——见《ITSM 实施方法论》。

实施准备:合格的实施顾问必须先入场​

正式实施前,必须让合格的实施顾问入场做准备。 充分的实施准备确保项目进展与质量,也能有效提高后续工作效率,值得高度重视。

出现以下情况,项目大概率走向返工或失败:

  • 不派资深顾问来;
  • 不愿意到现场实施;
  • 实施准备草草收场。

这三条表面看是资源配置问题,实质是实施方的专业态度问题。资深顾问的价值不在于头衔,而在于对同类项目节奏和常见坑点的预判;不到现场,就接触不到真实环境与真实用户;准备草草收场,后续的流程配置与参数设定就失去了依据。

一句话建议:请尊重工作,不管来头多大、头衔多高。 实施准备阶段省下的功夫,都会在服务运营阶段加倍还回来。

实施准备的具体内容——服务资源(组织、人员、团队、区域、办公点、节假日)与配置资源(空间资源、CMDB、业务系统、产品、文档)——见《ITSM 实施方法论》。

服务设计与落地​

服务设计是基于咨询阶段产出的 IT 服务战略进行的细化设计,是 ITSM 实施成败的基础;服务实施则是将设计好的服务体系落实到具体运维平台。

服务设计(服务包、SLA、服务目录、服务精细化设计)、服务实施(服务合同、供应商合同、服务配置、参数设定)、服务运营(工单、值班、巡检、告警、考核)与服务优化(服务报告、服务分析、服务改进)的完整方法,见《服务体系设计与运营》。

售后服务:项目生命周期的延续​

实施上线不是终点。售后服务体系(一般技术支持、新需求二次开发、系统升级改造)的构成与各项服务约定,见《服务体系设计与运营》。

回到两点原则​

整个实施路径推进下来,真正决定成败的仍然只有两点:实战第一——方案必须经得起真实环境检验;专业的事情交给专业的人——每个环节都用具备相应能力的人去完成。守住这两条,工具选型与流程设计层面的问题都可以在过程中逐步修正。

上一章:实施概述;下一章:后记。