管理内容:管人、管设备、管事
运维体系要管的对象,可以归纳为三件事:管人、管设备、管事。这里的"管设备"并非仅指硬件设备,而是指除人之外的全部 IT 资源;"管事"则是对日常运维事务的结构化抽象。
梳理从哪里入手?但凡事务,必然牵涉受众(用户)或执行人(工程师);而设备同样涉及使用它的用户,以及维护、采购、保管它的人员。因此通常以运维人员作为梳理入口,先把"谁在用、谁在做、谁在管"弄清楚。技术人员日常打交道最多的是设备资源,因此把 IT 资源作为第二组梳理对象是合理的——但这一步需要打破传统 IT 设备的范畴,把 IP 地址、业务系统、文档、知识等逻辑资源一并纳入。资源梳理完成后,基于已掌握的资源信息设计合理的运维组织方式,运维事务的分类与流程也就水到渠成。
4.1 管人:运维角色梳理
执行运维活动的主体是人,因此一般建议从运维人员资料入手开始梳理需求。常见的用户群体包括 IT 用户、IT 工程师、IT 管理人员、供应商人员等,不同角色各有诉求与痛点。构建运维体系的目的,正是平衡这些不同角色的期望。
| 角色 | 核心诉求 | 要避免的反面场景 |
|---|---|---|
| IT 用户 | IT 服务体验好:享受方便快捷的专业 IT 服务,做到无风险、零成本 | — |
| IT 工程师 | 专业化运维,工作边界与职能清晰;规范的运维体系,有工具、有数据、有流程,并有历史处理记录可参考;有自动化工具支撑,处理重复机械的工作 | 大锅饭,啥事都能找到我;每次故障都要重头摸排一遍;每天被重复累赘的工作淹没 |
| 管理人员 | 在 IT 预算范围内,运维服务水平、基础设施运行、业务系统运行、IT 服务体验、信息安全风险均可接受 | — |
| 供应商人员 | 有服务需求时能尽快通知到位 | — |
角色细分
IT 用户可分为两类:
- 内部用户:单位内部全体员工;
- 外部用户:非本单位员工,但可能使用本单位提供的 IT 服务产品,同样是潜在的服务发起者。
工程师也可分为两类:
- 内部工程师:单位信息中心的 IT 工程师;
- 外部工程师:供应商(含厂家、集成商、服务商等)派出的技术工程师。
管理人员按视角不同分为三类:
- 技术管理人员:信息中心内部的中高级管理人员;
- 业务管理人员:业务部门的中高级管理人员;
- 高级管理人员:单位高级管理人员。
此外,还有一些可能与 IT 产生交集的人员,如咨询顾问、行业专家等,可根据自身实际情况酌情考量。