第 7 章:管理实践——价值流动的标准化能力支撑
管理实践是 ITIL 5 中,支撑价值流动落地的标准化能力模块。每个实践都是经过全球无数企业验证的、可重复解决特定问题的标准化工作范式,包含了执行角色的职责分工、标准化的执行步骤、配套的技术支撑工具、过程中的监控指标要求,以及与其他实践的联动规则。
这些实践并非刚性的流程要求,而是企业可以根据实际场景需求灵活复用的能力组件——企业在设计价值流时,可以根据场景的实际需要,选择适配的实践模块,嵌入到价值链的相关活动环节中,实现标准化的价值流动。
7.1 ITIL 5 实践模块的分类调整
ITIL 5 保留了 ITIL 4 的全部 34 个管理实践,但对分类逻辑进行了优化,让实践的职能边界更清晰,匹配企业的实际落地场景,避免了之前分类中存在的交叉重叠问题。
具体来说,ITIL 5 将实践模块重新划分为两大类,取消了 ITIL 4 中「技术管理实践」的独立分类——这类实践的核心内容,被整合到新的分类中:
- 通用管理实践:共 12 个,是从通用企业管理领域沉淀出的实践能力,并非 IT 服务管理场景所特有,覆盖了战略、治理、风险、资源、组织管控等通用维度。这类实践的作用,是将企业的通用管理能力,延伸支撑到 IT 服务价值流动的相关环节中;
- 产品与服务管理实践:共 22 个,是 IT 服务管理场景特有的实践能力,覆盖了从需求落地 到服务运营的全流程环节。这类实践的作用,是为价值流动的核心环节,提供标准化的 IT 服务管理能力支撑(36)。
ITIL 5 的官方实践指南,明确了每个实践的职能定位、主要活动、执行角色、关联关系,以及在价值流中的具体应用场景。但需要强调的是,这些实践并非独立运行——它们需要相互协同,共同支撑价值链的活动环节;单个实践,无法独立支撑完整的价值流动。
7.2 核心通用管理实践
这类实践支撑价值流的战略规划、治理管控、资源协调等基础环节,并非 IT 服务管理场景所特有,而是从通用企业管理领域延伸过来的。其中,支撑 IT 服务管理核心场景、在 Foundation 考试中重点考查的实践包括:
7.2.1 组织变革管理(Organizational Change Management)
这是企业落地 ITIL 5 的关键支撑实践。它的核心职能,是在企业推行新的流程、工具、治理规则时,有效管理人员侧的变革阻力,引导相关人员建立新的思维习惯、掌握新的操作技能,确保变革的顺利落地。
在实际场景中,很多 ITIL 落地项目的失败,并非因为流程设计不合理或技术工具存在缺陷,而是因为没有配套的组织变革管理支撑——相关人员对变革 存在抵触情绪,或没有掌握新流程、新工具的操作技能,导致新流程无法真正落地。
7.2.2 Portfolio 管理(Portfolio Management)
这一实践的核心职能,是对企业的所有数字产品、服务、服务组件进行全生命周期的集中化管理,建立统一的资产清单,明确各产品或服务的业务价值、资源投入、依赖关系、绩效表现和退役计划,确保资源投入与战略目标保持一致。
它是「计划」活动环节的核心支撑实践——在价值流设计的初期阶段,团队需要通过这一实践,梳理现有产品和服务的复用性,确认新服务与现有资源的依赖关系,避免重复投入,提升资源利用率。
7.2.3 项目管理(Project Management)
这一实践的核心职能,是规划、组织、协调和监督特定落地项目的所有活动,确保项目在既定的时间、成本、资源约束下,实现预设的价值目标,交付符合要求的产品或服务。
它是「设计与转换」「获取 / 构建」活动环节的核心支撑实践——价值流中的很多活动环节,都需要通过项目管理的方式来推进执行。
7.2.4 关系管理(Relationship Management)
这一实践的核心职能,是建立并维护与客户、用户、供应商及其他 stakeholder 的积极协同关系,持续理解他们的需求变化、价值感知反馈,处理协作过程中的分歧,确保价值流动的预期协同。
它是「互动」活动环节的核心支撑实践——贯穿价值流的全流程,确保所有参与价值流动的角色,对价值交付的预期保持一致。
7.2.5 风险管理(Risk Management)
这一实践的核心职能,是在价值流动的全过程中,持续识别、分析、评估和管控可能影响服务价值交付的潜在风险,比如技术故障、供应商中断、需求变更、合规漏洞等,制定风险应对方案,将风险的负面影响控制在企业可接受的范围内。
它是治理环节的核心支撑实践——在价值流的所有活动环节中,都需要配套这一实践的落地流程,识别并管控潜在风险。
7.2.6 供应商管理(Supplier Management)
这一实践的核心职能,是管理企业的所有外部供应商及对应的协作关系,包括评估供应商的服务能力、筛选合适的供应商、签订明确的服务水平协议、监督供应商的交付绩效、协同处理服务交付中的问题,确保供应商的服务质量,匹配企业的价值流动需求。
这一实践支撑「获取 / 构建」「交付与支持」等多个价值链活动环节——在数字化场景中,企业的很多价值流环节,需要依赖外部供应商的资源或技术能力支撑。
7.3 核心产品与服务管理实践
这类实践是 IT 服务管理场景特有的,支撑价值流的设计、构建、交付、运营等核心环节,是 ITIL 5 落地的关键能力支撑。其中,Foundation 考试中重点考查的核心实践包括:
7.3.1 服务请求管理(Service Request Management)
这一实践是 IT 服务运营场景中最常用的实践之一,负责处理用户提出的、常规的、可提前标准化的、低风险的服务请求。这类请求通常有明确的落地路径、可预先定义的执行步骤和服务水平目标,比如申请权限、安装软件、更换设备、开具相关证明等。
它的核心职能,是通过标准化的流程,快速响应用户的常规需求交付,避免这类请求占用过多的技术资源,提升用户体验,保障常规价值流动的效率。这一实践主要支撑「交付与支持」活动环节。
7.3.2 事件管理(Incident Management)
这一实践是保障服务价值流动的核心运营实践,也是企业 IT 服务团队最常用的实践之一。它的核心职能,是在服务实际运营过程中,快速响应、分析、处理所有意外的服务中断,或可能影响服务质量的潜在故障,比如系统报错、服务响应缓慢、功能异常等,在尽可能短的时间内恢复正常的服务交付,将故障对业务价值的负面影响降到最低。
这一实践的核心目标,是「恢复服务」而非「解决问题」——它聚焦于快速恢复用户的正常使用,而非深入分析故障的根本诱因。这一实践主要支撑「交付与支持」活动环节。
7.3.3 问题管理(Problem Management)
这一实践是对事件管理的补充性支撑实践,其核心职能是通过对事件记录、监控数据、用户反馈的系统性分析,识别事件的潜在或根本诱因,制定针对性的优化方案,避免同类故障再次发生,或降低同类故障发生的概率。
与事件管理不同,这一实践聚焦于「预防事件再次发生」——它的落地周期通常更长,需要对技术、流程、人员能力进行系统性优化。这一实践主要支撑「交付与支持」和「改进」活动环节,是提升服务稳定性、优化价值流动效率的核心落地实践。
7.3.4 变更实施(Change Enablement)
这一实践是保障价值流动过程中风险可控的核心治理实践,以前被称为「变更管理」。它的核心职能,是控制企业内的所有技术、流程、服务变更的整个执行过程,从变更申请、影响评估、审批评准入、落地执行、事后验证到最终记录归档,建立标准化的流程,在满足业务快速迭代需求的前提下,将变更可能引发的风险控制在企业可接受的范围内。
这一实践的核心作用,是防止未经评估、未经批准的变更被随意执行,避免不合理的变更导致服务中断、价值流动受阻。这一实践覆盖「设计与转换」「获取 / 构建」等多个价值链活动环节。
7.3.5 服务台(Service Desk)
这一实践是价值流中,企业与用户的核心单点接触,是用户感知服务价值的重要节点。它的核心职能,是集中处理用户的所有服务请求、故障报修、使用咨询、反馈建议等,为用户提供统一的服务入口,快速协调资源解决用户问题,提升用户体验。
在实际落地场景中,服务台的工作质量,直接影响用户对服务价值的感知——很多用户的价值感知,并非来自系统的技术功能,而是来自服务台的问题响应速度、处理效率和服务态度。这一实践主要支撑「交付与支持」活动环节。
7.3.6 资产管理(Asset Management)
这一实践是支撑价值流动的基础资源管控实践,涵盖企业的所有有形或无形的服务资源,比如硬件、软件、授权、文档、配置项等。它的核心职能,是在全生命周期内,对这些资源的申请、使用、变更、退役进行集中化管控,建立统一的资源配置记录,跟踪资源的状态变化,确保资源的合规使用、快速调度和高效复用。
这一实践支撑「获取 / 构建」「设计与转换」「交付与支持」等多个价值链活动环节——价值流动的所有环节,都需要相应的资源支撑。
7.3.7 知识管理(Knowledge Management)
这一实践是提升价值流动效率的核心支撑实践。它的核心职能,是将企业在服务交付过程中积累的所有有价值的信息,比如常见问题的解决方案、故障修复步骤、操作指引、设计文档、配置记录等,进行集中的梳理、存储、共享、更新、复用,提升团队的响应效率,避免重复解决同类问题,提升整个价值流的流动效率。
这一实践支撑所有价值链活动环节——在每个活动环节中,相关人员都需要依赖标准化的知识,快速完成工作交接或问题处置。